jeudi 6 mars 2014

6° Savoir travailler, s’organiser, respecter les échéances

              6) Savoir travailler, s’organiser, respecter les échéances

D’où justement une planification nécessaire en rétro-planning pour l’échéance d’ouverture où il faudra le matériel à J- ou nous doit prévoir tout ce qui va faire que le camping pourra être effectivement ouvert au public.
Nous travaillons avec des listes de travaux à faire par semaine (EXEMPLE joint)


5° conduire un projet et garantir sa réussite


voici ci-joint mon PDUC
https://drive.google.com/file/d/0BzGa2QWyHZxSRktpcTZ2MkltRjg/edit?usp=sharing



4° Être capable de vendre, négocier et convaincre


4) Être capable de vendre, négocier et convaincre


 Forcément le fait d’acheter du matériel avec peu de budget m’oblige à de grosses négociations.
J’ai donc fait des propositions à mes fournisseurs sur la base de leur devis.
Négociation de remise. De prix.
Exemple mail à sunair lodge et prise de rdv (un dimanche) pour acter les commandes.
Nous arrivons à des compromis.
Cela m’apprend qu’il faut taper haut en remise pour obtenir toujours un peu plus que je n’espérai.
Autre exemple de mise en concurrence de fournisseurs pour les cloisons et portes des sanitaires.
Le devis proposé fait tout de suite ressortir un fournisseur.
Comme le second me rappelle je fais jouer la concurrence.
Il s’ensuit aussi une question de sérieux.
Un concurrent qui annonce une baisse subitement de prix laisse une interrogation au niveau de la qualité du matériel

Exemple de conversation mail d’un devis déjà négocié le jour du rdv et qui arrive à finalisation
Je regarde votre devis au plus près ce soir
et je vous appelle demain pour des questions
- le fait d'avoir changé la version de fabrication n'a pas changé le prix
Votre concurrent est à 5503.04 HT
vous êtes dans un mouchoir de poche
----- Message d'origine -----
De : "Sébastien PONDEVIE CLIPS" <
spondevie@cloisons-clips.com>
Date mar. 17/12/2013 15:09 (GMT +01:00)
À :
lorrisdejean@orange.fr 
Objet : TR: devis saniclips

Envoi 2
Cordialement

Sébastien PONDEVIE
Commercial

Z.I Rue de l’Industrie l 14 700 Falaise
Tél. : 06.61.30.87.98
mailto:spondevie@cloisons-clips.com l  www.cloisons-clips.com

Visitez notre site internet www.cloisons-clips.com


J’aimerai que nous bloquions le devis avant noël pour comme nous l'avons dit ne pas subir
l'augmentation 2014.
Il faut aussi que nous soyons ok sur les plans
voir le détail du coin du WC PMR dans le plan que je vous ai expédié
Je voudrai que vous me confirmiez toutes les cloisons
les hauteurs etc. ...
la TVA va être à 20% vous allez certainement l'appliquer
donc TTC = 6600 pouvez vous faire un dernier geste pour faire en sorte
que le lot total FASSE 6500 TTC

Autre mail du 19.12

il s'agit d'une remise de 83.61 EURO HT c'est pour arrondir ?
Votre concurrent me tanne. Il a fait un devis de 700 EURO de moins
que vous.
 Donc vous voyez je ne prends peut être pas le moins cher.
C'est juste pour que je fasse mon budget. 
Car je suppose que vous me facturerez en 2014 DONC avec le changement
de tva à 20% ? (merci de cette réponse)
donc TTC 6500 au lieu de 6600 si la tva passe à 20%.
 

Exemple de conversation mail d’un devis mal rédigé en raison de la TVA FACTURE A REFAIRE NEGOCIATION 
MERCI de me téléphoner demain votre mail ne répond pas à mon attente
ou vous rapprocher de Melle BRUN Géraldine. Je lui ai expédié tous les doc.

Votre facture ci-jointe du 11 DECEMBRE EST FAUSSE !
IL Y A UNE ERREUR COMPTABLE SUR LA TVA !
revoir votre copie d'après les bons documents annexés
Je vous rappelle que votre commande date du 11/12 et qu'à cette date la TVA est bien à 19,6 %
telle que vous devez faire apparaitre  (et non une TVA déjà à 20%) par obligation LEGALE
REGARDER MON DOCUMENT JOINT !!!!!
JE VOUS AI FAIT UN REGLEMENT D'ACOMPTE FIN DECEMBRE de 2500 EURO
donc il ne reste plus à régler que 27 701,15 TTC et c'est sur ce montant que vous transformez
à nouveau en HT qui fait donc 23 161.196 HT que vous faite le NOUVEAU TAUX DE TVA à
20 % et NON SUR LA TOTALITE
puisqu'entre temps en 2013 il y a eu un règlement.
 
Exemple de conversation mail d’une finalisation de NEGOCIATION sur étude du devis du fournisseur SUNAIRLODGE  du 19/01
Je regarde votre devis
- sur le salon lors des renseignements fournis on nous avait donné comme prix
De transport 500 EURO UNITAIRE
Et comme tarif de frais de montage qui était de 1400 EURO
DONC OK vous m'aviez dit que nous restions sur les prix salon puisque vous n'avez
Pas pu venir avant
Les 3 tentes en frais de livraison = 1500 EURO c'est sans effort de prix sur la base 
Commerciale convenue 
Nous parlerons en fin de budget de l'effort supplémentaire à effectuer
Nous restons sur les prix convenus svp
Pouvez vous corriger ces lignes déjà
- ? Hébergement et nourriture staff à la charge du client. 
COMBIEN DE PERSONNE : 2 ?
Pour le couchage il y a un petit appartement que nous sommes en train
De refaire actuellement d'ici 1 mois (ou lorsque vous livrerez les lodges)
Je pense qu'il n'y aura aucun soucis ; Sauf pour la nourriture.
Donc merci de me dire combien de jour vous prévoyez pour monter les
3 lodges.

Les 2 WOODY 5X7 OK 18 980 HT
+ Montage 1400 pouvez vous faire un effort pour me le ramener à 1000
On parle HT et ce n'est pas du matériel d'achat .....
Ce qui ferait 2000 HT 
Et livraison par contre comme convenu 500x2 = 1000
TOTAL 21 980 HT
Pouvez vous me faire un effort supplémentaire de 9%
Ce qui ramènerait à 20 000 HT
ET je prendrai le 3ème cette année
(La TVA cette année est donc passée à 20%  que je suis obligée de me prendre)
La 5X7 avec salle de bain et les lits jumeaux (photo annexée)
Là ok 10490 HT 
Le montage comme convenu sur salon 1400 que vous me ramenez à 1000
Et les frais de livraison 500 comme convenu sur salon
Total pour celle ci de 11 990HT 
Total pour les 3 de 31 990 et si vous pouviez arrondir pour les bons
Comptes et le futur à réaliser 
Je serai grand sourire pour 31000 HT 
6400 TVA
38400 TTC 
Pour les 2 Woody sans salle de bains c'est 2 configurations différentes
Comme vous n'avez pas joint l'autre photo,
L’une c'est photo de votre dernier mail
Celle que j'ai scannée c'était d'un mail précédent
(Pas cloison séparation chbre parentale/séjour
??? Ou avez vous d'autres proposition de configuration ??? Pour éventuellement
Faire d'autre choix.

Si nous sommes ok
J’aimerai également poursuivre pour les autres implantations
Une question essentielle : à l'instant ou je passe commande
Quel est votre délai de livraison ? (ceci pour le prévisionnel
à venir autre que celui à mettre en commande avant fin janvier)

Si nous pouvons faire affaire avec une étude serrée du prix
CETTE ANNEE je souhaiterai 
La WOODY du SALON 5x9 (5x7 en interne avec sbn) 
Vue et photographiée.
Car j'aimerai la rajouter dans les 3 ci-dessus 
Avec le prix salon 13500 HT
Par contre pouvez vous me donner le détail (comme vous l'avez fait)
Dans votre dernier devis pour le mobilier.
Car cette année je n'ai pas le tout à l'égout donc il faudrait ôter la
partie sanitaire du prix mais qu'à la fin de l'année je puisse vous
le recommander pour l'installer.
je ne veux pas faire la saison
avec des sanitaires qui ne servent pas ou les clients peuvent
faire des bêtises ; je préfère aménager le coin avec un lit
Supplémentaire ou des rangements ?)
MERCI de m'étudier le prix au plus serré cette année AFIN 
Que nous puissions rajouter cette 4ème et voire 5ème ???
Dont dépendra aussi notre future collaboration annuelles

J’ai une dernière question le dernier plan annexé 5x7 interne
Avec la salle de bain au milieu derrière le plot cuisine 
C’est même prix que l'autre ou moins chère ? 

C’est plein de questions mais il faut que je puisse faire mon planning
Et donc suis désolée de devoir vous questionner autant 
A bientôt de votre réponse

3° Être capable de coordonner une équipe

3° Être capable de coordonner une équipe

Tout le long de l’année effectuons des  travaux et nous somme obligée de faire intervenir plusieurs corps de métier
Tout le long de l’année j’aurais à coordonner plusieurs équipes d’ouvrier :
Voici une liste de tout les corps de métier qui sont intervenue :


·      une équipe d’électriciens
·      une équipe de plaquistes : 5 plaquistes pour faire les diverses cloisons de douches sanitaires, la cloison du bureau avec la porte à galandage (porte qui coulisse dans le mur), le cloisonnement de la partie bar et de la cage d’escalier. Travail sur 2 journées.
·      Une équipe de jointeur : Les finitions de bandes plâtrière sont réalisées par une autre équipe en fin de journée 3h environ avec 4 autres personnes qui eux sont des jointeurs en finition.
·      une équipe de maçon : 3 personnes qui vont réaliser les murs de séparation en élévation briques pour la partie vasques, (travail sur une journée) ils vont aussi réaliser la partie douche extérieure et monter les paves de verre (une autre journée) ils vont réaliser les enduits au mortier de finition des murs pour pouvoir ensuite poser proprement le carrelage (2 jours) c’est eux qui également vont réaliser toutes les dalles de ciments pour recevoir les plots béton de soutellement des lodges, des tentes, de la maison dans les arbres, des couchages sur pilotis (3 jours) des dalles de ciment pour refaire l’espace « poubelles » (2jours) la dalle pour le coin barbecue avec parpaings (1jour) la dalle de l’espace coffrets EDF (2jours) la fondation pour monter le mur séparatif entre le bar et l’espace pétanque (1jour) la fondation pour l’abri buche etc. …..
·      une équipe de menuiser : 2 personnes pour le montage bois des planchers, de la terrasse du bar, des séparations bois des lodges ….
·      une équipe de plombier : 2 personnes pour création des conduites d’eau, des canalisations, du passage des tuyauteries eau chaude et froide, de la sortie en préparation des douches et des WC, avec pose des bâtis supports. Raccordement de cumulus, etc. …… (4jours)
·      Nous avons également  embauché des ouvriers a temps plein (contrats locatif de POLONAIS) que nous avons hébergés sur place afin d’avancer plus vite. 2 pour l’instant.

·      Je pense aussi à la saison ou il me faudra une employée ménagère. Je n’ai pas encore abordé le point. L’échéance n’étant pas dans l’urgence. Je recherche actuellement une solution.